Microsoft Excel

  • Brindar las herramientas necesarias para organizar, analizar, administrar y compartir información con gran facilidad.
  • Mayor de 16 años.
  • Funcionarios del área de administración, auditoría, finanzas, tesorería, recursos humanos, ventas, marketing, entre otras.
  • EXCEL NIVEL 2: Conocimientos en Microsoft Excel Nivel 1 o formación equivalente.
  • EXCEL NIVEL 3: Conocimientos en Microsoft Excel Nivel 2 o formación equivalente.
  • Para ingresar no se requiere el bachillerato ni el examen de admisión de la UCR.
Precio

Costo por módulo: ₡77.520.

 
Duración 
24 horas en total divididas en 6 clases de 4 horas cada una. Una lección por semana. 
 
Contenidos

INTRODUCCIÓN

  • ¿Qué es una hoja de cálculo?
  • ¿Qué es Excel?
  • Estructura básica de una hoja de cálculo
  • Barra de herramientas

CONOCIENDO EL PROGRAMA

  • Entrada al programa
  • Elementos del programa
  • Documentos de Excel (libros de trabajo y hojas de cálculo)
  • Abrir, guardar y cerrar un libro de trabajo

HOJAS EN UN LIBRO DE TRABAJO

  • Eliminar una hoja, insertar una hoja
  • Cambiar de nombre a una hoja
  • Cambiar a otra hoja de un libro
  • Seleccionar hojas contiguas
  • Seleccionar hojas no contiguas
  • Duplicar hojas de trabajo dentro de un libro
  • Desplazamiento sobre la hoja de cálculo
  • Uso de cuadros de diálogo

INTRODUCCIÓN DE DATOS

  • Entrada y tipos de datos en la hoja de cálculo
  • Reglas para la introducción de datos
  • Edición y selección de celdas
  • Borrar contenido de las celdas
  • Auto llenado, copiar y mover datos
  • Elegir fuentes, tamaño y color de fuentes

FORMATO DE CELDAS Y COLUMNAS

  • Dar formato a las celdas
  • Alineación del contenido de las celdas
  • Agregar y quitar bordes, tramas
  • Formatos de números y textos, formatos de fechas, auto formato y copiar formatos
  • Protección de celdas
  • Formato de filas y columnas
  • Insertar o eliminar filas y columnas
  • Cambiar el ancho y alto de las filas y columnas
  • Ocultar filas y columnas
  • Aplicación de formatos existentes en otras celdas

TRABAJO CON FÓRMULAS

  • Utilidad de las fórmulas
  • Prioridad de operadores aritméticos
  • Operadores de comparación
  • Referencia de celdas
  • Introducción y fórmulas señalando referencias
  • Copiar y mover fórmula
  • Referencias relativas y absolutas
  • Referencias mixtas
  • Referencias de rangos
Precio

Costo por módulo: ₡77.520.

 

Duración
24 horas en total con 6 lecciones de 4 horas cada una. 


Contenidos

INTRODUCCIÓN

  • Repaso de los principales comandos y temas del nivel básico

FUNCIONES

  • Importancia de las funciones
  • Cómo utilizar las funciones
  • Funciones lógicas
  • Funciones matemáticas
  • Funciones estadísticas
  • Funciones de búsqueda
  • Funciones de fechas y horas
  • Funciones de bases de datos

AUDITORÍA DE FÓRMULAS Y FUNCIONES

  • Rastrear celdas precedentes, rastrear celdas de pendientes, rastrear errores
  • Quitar todas las flechas, evaluar fórmulas
  • Modo de auditoría de fórmulas

ASEGURAR Y COMPARTIR DOCUMENTOS

  • Proteger una hoja de cálculo
  • Proteger un libro
  • Establecer permisos de acceso a un libro
  • Activar o desactivar el control de cambios
  • Insertar cambios realizados
  • Eliminar cambios
  • Aceptar cambios de otro usuario
  • Rechazar cambios de otro usuario
  • Compartir un libro con OneDrive
  • Quitar el estado compartido de un libro

INTRODUCCIÓN DE TABLAS DINÁMICAS

  • Tablas dinámicas
  • Creación de una tabla dinámica
  • Agregar campos a la tabla dinámica
  • Herramientas de las tablas dinámicas
  • Modificación de tablas dinámicas
  • Diseño de informes
  • Opciones de estilos de tablas dinámicas
  • Estilos de tablas dinámicas

INTRODUCCIÓN A MACROS

  • Introducción a las Macros
  • Grabación de nuevas macros
  • Manejo general de las Macros
  • Asignación de macro comandos
  • Variables
Precio

Costo por módulo: ₡77.520.


Duración
24 horas en total con 6 lecciones de 4 horas cada una. 


Contenidos

INTRODUCCIÓN

  • Repaso de los principales comandos

FÓRMULAS Y FUNCIONES

  • Hacer referencia a datos de otra hoja o libro
  • Asignar un nombre a un rango
  • Cambiar de tamaño un rango
  • Dar seguimiento a rangos
  • Crear una fórmula que opere en un rango con nombre

FÓRMULAS COMBINADAS O ANIDADAS AVANZADAS

  • SI-BUSCARV-BUSCARH-SI O
  • ESERROR, SUMAR.SI, SIFECHA, SUMACONDICIONAL
  • SI.CONJUNTO, CONTAR.SI.CONJUNTO, PROMEDIO.SI, PROMEDIO.SI.CONJUNTO, etc.

TRABAJO CON DATOS

  • Buscar, reemplazar, ir a
  • Filtros y auto filtros avanzados
  • Formularios, validación, agrupar y esquemas, XML

LISTAS Y BASES DE DATOS

  • Formatos condicionales
  • Valores de celdas y fórmulas
  • Controles de formularios
  • Nombre de rangos variables
  • Lista de datos dependientes
  • Crear, buscar, modificar y eliminar registros de una base de datos
  • Cuadro formulario, validación de datos
  • Quitar datos o registros duplicados
  • Resaltar códigos o datos duplicados en una columna
  • Funciones de bases de datos

AUDITORÍA DE FÓRMULAS Y FUNCIONES

  • Rastrear celdas precedentes, rastrear celdas de pendientes, rastrear errores
  • Quitar todas las flechas, evaluar fórmulas
  • Modo de auditoría de fórmulas


COMBINAR DATOS DE FUENTES MÚLTIPLES

  • Consolidación de datos, relación de datos con otras hojas y libros, fórmulas con otros libros, grupos de área de trabajo
  • Vínculos (ver modificar, eliminar), vínculo entre fórmulas, hipervínculo, vínculos entre aplicaciones de MS Office
  • Creación y uso de plantillas
  • Copiar los datos en Excel automáticamente
  • Actualización automática de la información
  • Extraer datos de Access, extraer de la Web

CREACIÓN Y MANEJO DE ESCENARIOS

  • ¿Qué es un escenario?
  • Crear, mostrar y modificar un escenario
  • Combinar, eliminar escenarios
  • Aplicaciones de los escenarios
  • Seguimiento del cambio automático del administrador de escenarios
  • Crear un informe de resumen de escenarios
  • Evitar cambios en un escenario

BÚSQUEDA DE OBJETIVOS Y SOLVER

  • Buscar objetivo, buscar un resultado específico de una celda ajustando otra
  • Respuesta a complejas preguntas utilizando Solver
  • Instalar Solver
  • Identificar celdas clave en la hoja de cálculo
  • Guardar en Solver los valores de celdas ajustables como un escenario
  • Cargar y guardar un modelo de problema con Solver, restablecer Solver
  • Agregar, cambiar, eliminar restricciones
  • Configurar tiempo máximo de solución y de iteraciones de Solver, establecer grado de precisión, resolver un valor para maximizar otro

TABLAS, GRÁFICOS DINÁMICOS AVANZADOS

  • Creación, edición y formato de tablas dinámicas avanzadas
  • Filtrar, mostrar u ocultar datos de una tabla
  • Cambio de denominación de campos y elementos, uso de totales generales, agrupaciones y subtotales
  • Creación de gráficos dinámicos avanzados, personalizar la apariencia de los gráficos

INTRODUCCIÓN A MACROS CON VISUAL BASIC

  • Introducción al editor de Visual Basic
  • Edición de una macro
  • Ejemplos de macros con Visual Basic
  • Función Convertir números a letras
  • Crear y utilizar un complemento