Microsoft Excel

• Brindar las herramientas necesarias para organizar, analizar, administrar y compartir información con gran facilidad.

• Mayor de 16 años.
• Funcionarios del área de administración, auditoría, finanzas, tesorería, recursos humanos, ventas, marketing, entre otras.
• EXCEL NIVEL 2: Conocimientos en Microsoft Excel Nivel 1 o formación equivalente.
• EXCEL NIVEL 3: Conocimientos en Microsoft Excel Nivel 2 o formación equivalente.
• Para ingresar no se requiere el bachillerato ni el examen de admisión de la UCR.

Precio

Costo por módulo: ₡77.520.

Duración 

Contenidos

INTRODUCCIÓN

• ¿Qué es una hoja de cálculo?
• ¿Qué es Excel?
• Estructura básica de una hoja de cálculo
• Barra de herramientas

CONOCIENDO EL PROGRAMA

• Entrada al programa
• Elementos del programa
• Documentos de Excel (libros de trabajo y hojas de cálculo)
• Abrir, guardar y cerrar un libro de trabajo

HOJAS EN UN LIBRO DE TRABAJO

• Eliminar una hoja, insertar una hoja
• Cambiar de nombre a una hoja
• Cambiar a otra hoja de un libro
• Seleccionar hojas contiguas
• Seleccionar hojas no contiguas
• Duplicar hojas de trabajo dentro de un libro
• Desplazamiento sobre la hoja de cálculo
• Uso de cuadros de diálogo

INTRODUCCIÓN DE DATOS

• Entrada y tipos de datos en la hoja de cálculo
• Reglas para la introducción de datos
• Edición y selección de celdas
• Borrar contenido de las celdas
• Auto llenado, copiar y mover datos
• Elegir fuentes, tamaño y color de fuentes

FORMATO DE CELDAS Y COLUMNAS

• Dar formato a las celdas
• Alineación del contenido de las celdas
• Agregar y quitar bordes, tramas
• Formatos de números y textos, formatos de fechas, auto formato y copiar formatos
• Protección de celdas
• Formato de filas y columnas
• Insertar o eliminar filas y columnas
• Cambiar el ancho y alto de las filas y columnas
• Ocultar filas y columnas
• Aplicación de formatos existentes en otras celdas

TRABAJO CON FÓRMULAS

• Utilidad de las fórmulas
• Prioridad de operadores aritméticos
• Operadores de comparación
• Referencia de celdas
• Introducción y fórmulas señalando referencias
• Copiar y mover fórmula
• Referencias relativas y absolutas
• Referencias mixtas
• Referencias de rangos

Precio

Costo por módulo: ₡77.520.

Duración

Contenidos

INTRODUCCIÓN

• Repaso de los principales comandos y temas del nivel básico

FUNCIONES

• Importancia de las funciones
• Cómo utilizar las funciones
• Funciones lógicas
• Funciones matemáticas
• Funciones estadísticas
• Funciones de búsqueda
• Funciones de fechas y horas
• Funciones de bases de datos

AUDITORÍA DE FÓRMULAS Y FUNCIONES

• Rastrear celdas precedentes, rastrear celdas de pendientes, rastrear errores
• Quitar todas las flechas, evaluar fórmulas
• Modo de auditoría de fórmulas

ASEGURAR Y COMPARTIR DOCUMENTOS

• Proteger una hoja de cálculo
• Proteger un libro
• Establecer permisos de acceso a un libro
• Activar o desactivar el control de cambios
• Insertar cambios realizados
• Eliminar cambios
• Aceptar cambios de otro usuario
• Rechazar cambios de otro usuario
• Compartir un libro con OneDrive
• Quitar el estado compartido de un libro

INTRODUCCIÓN DE TABLAS DINÁMICAS

• Tablas dinámicas
• Creación de una tabla dinámica
• Agregar campos a la tabla dinámica
• Herramientas de las tablas dinámicas
• Modificación de tablas dinámicas
• Diseño de informes
• Opciones de estilos de tablas dinámicas
• Estilos de tablas dinámicas

INTRODUCCIÓN A MACROS

• Introducción a las Macros
• Grabación de nuevas macros
• Manejo general de las Macros
• Asignación de macro comandos
• Variables

Precio

Costo por módulo: ₡77.520.

Duración

Contenidos

INTRODUCCIÓN

• Repaso de los principales comandos

FÓRMULAS Y FUNCIONES

• Hacer referencia a datos de otra hoja o libro
• Asignar un nombre a un rango
• Cambiar de tamaño un rango
• Dar seguimiento a rangos
• Crear una fórmula que opere en un rango con nombre

FÓRMULAS COMBINADAS O ANIDADAS AVANZADAS

• SI-BUSCARV-BUSCARH-SI O
• ESERROR, SUMAR.SI, SIFECHA, SUMACONDICIONAL
• SI.CONJUNTO, CONTAR.SI.CONJUNTO, PROMEDIO.SI, PROMEDIO.SI.CONJUNTO, etc.

TRABAJO CON DATOS

• Buscar, reemplazar, ir a
• Filtros y auto filtros avanzados
• Formularios, validación, agrupar y esquemas, XML

LISTAS Y BASES DE DATOS

• Formatos condicionales
• Valores de celdas y fórmulas
• Controles de formularios
• Nombre de rangos variables
• Lista de datos dependientes
• Crear, buscar, modificar y eliminar registros de una base de datos
• Cuadro formulario, validación de datos
• Quitar datos o registros duplicados
• Resaltar códigos o datos duplicados en una columna
• Funciones de bases de datos

AUDITORÍA DE FÓRMULAS Y FUNCIONES

• Rastrear celdas precedentes, rastrear celdas de pendientes, rastrear errores
• Quitar todas las flechas, evaluar fórmulas
• Modo de auditoría de fórmulas


COMBINAR DATOS DE FUENTES MÚLTIPLES

• Consolidación de datos, relación de datos con otras hojas y libros, fórmulas con otros libros, grupos de área de trabajo
• Vínculos (ver modificar, eliminar), vínculo entre fórmulas, hipervínculo, vínculos entre aplicaciones de MS Office
• Creación y uso de plantillas
• Copiar los datos en Excel automáticamente
• Actualización automática de la información
• Extraer datos de Access, extraer de la Web

CREACIÓN Y MANEJO DE ESCENARIOS

• ¿Qué es un escenario?
• Crear, mostrar y modificar un escenario
• Combinar, eliminar escenarios
• Aplicaciones de los escenarios
• Seguimiento del cambio automático del administrador de escenarios
• Crear un informe de resumen de escenarios
• Evitar cambios en un escenario

BÚSQUEDA DE OBJETIVOS Y SOLVER

• Buscar objetivo, buscar un resultado específico de una celda ajustando otra
• Respuesta a complejas preguntas utilizando Solver
• Instalar Solver
• Identificar celdas clave en la hoja de cálculo
• Guardar en Solver los valores de celdas ajustables como un escenario
• Cargar y guardar un modelo de problema con Solver, restablecer Solver
• Agregar, cambiar, eliminar restricciones
• Configurar tiempo máximo de solución y de iteraciones de Solver, establecer grado de precisión, resolver un valor para maximizar otro

TABLAS, GRÁFICOS DINÁMICOS AVANZADOS

• Creación, edición y formato de tablas dinámicas avanzadas
• Filtrar, mostrar u ocultar datos de una tabla
• Cambio de denominación de campos y elementos, uso de totales generales, agrupaciones y subtotales
• Creación de gráficos dinámicos avanzados, personalizar la apariencia de los gráficos

INTRODUCCIÓN A MACROS CON VISUAL BASIC

• Introducción al editor de Visual Basic
• Edición de una macro
• Ejemplos de macros con Visual Basic
• Función Convertir números a letras
• Crear y utilizar un complemento